Trucos para facilitar el uso del Power Point

Trabajar con Power Point para hacer diapositivas puede ser tan fácil y sencillo como sea tu nivel de conocimiento sobre las opciones de este popular programa para crear diapositivas y presentaciones. Para optimizar el uso de esta herramienta ofimática de Microsoft, te traemos este artículo en el cual te vamos a describir algunos trucos para facilitar el uso de Power Point y maximizar tu experiencia con esta herramienta en sus versiones 2013 y 2016.

Trucos para facilitar el uso del Power Point 

Entre los principales trucos para facilitar el uso de Power Point están los siguientes:

Usuarios de Power Point.

Usuarios de Power Point. Imagen de: Microsoft. Bajo licencia: Public Domain.

Existe una manera de visualizar las combinaciones de diapositivas y acceder a las vistas con tan sólo utilizar el teclado, al más puro estilo de Word o Excel. Para hacerlo, debes tener el Power Point abierto y mantener presionada la tecla alt, notarás como se despliegan las etiquetas de cada elemento con una letra que es la que debes presionar para acceder a dicha diapositiva.

  • Si trabajas con la vista normal y deseas moverte en el sentido de las agujas del reloj alrededor de los paneles, sólo tienes que presionar la tecla F6.
  • Cuando te encuentres haciendo diapositivas la tecla F4 te será muy útil, ya que te permitirá repetir acciones rápidamente, específicamente la última acción realizada.
  • Para moverse en sentido contrario a las agujas del reloj por los paneles de Power Point, debes utilizar la combinación shift+F6.
  • Movilizar párrafos dentro de una diapositiva ahora ya no será un dolor de cabeza, ya que puedes llevarlos a la parte izquierda de dicha diapositiva con la combinación alt+Mayús+Flecha Izquierda. Por el contrario, si deseas moverlos hacia la derecha, la combinación sería alt+Mayús+Flecha Derecha. Para llevar los párrafos hacia arriba: alt+Mayús+Flecha Arriba, y para llevar los párrafos hacia abajo sólo tienes que utilizar la combinación: alt+Mayús+Flecha abajo.
  • Aumentar rápidamente el tamaño de la fuente es tan simple como utilizar Ctrl+Shift+> y para reducir el tamaño Ctrl+Shift+<.
  • Agrega una nueva diapositiva con la combinación Ctrl+M.
  • Cuando desees ocultar o mostrar la regla del área de trabajo de Power Point, tienes que utilizar Alt+Shift+F9.
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Power Point en accion. Imagen de: Microsoft. Bajo licencia: Public Domain.

  • Otro atajo de teclado interesante es Shift+F3, el cual nos permitirá cambiar entre mayúsculas y minúsculas en un dos por tres.
  • Ubicarnos al principio, específicamente en la primera palabra de una diapositiva, es tan fácil como usar esta combinación: Ctrl+Inicio. Para ir al final del texto de la diapositiva sólo deberás utilizar: Ctrl+Fin.

Sin duda, son atajos de teclado altamente útiles, los cuales pueden ser considerados como poderosos trucos para facilitar el uso de Power Point.