Según sea nuestro trabajo a realizar en la oficina (o en el hogar), pudiese ser que tengamos la necesidad de tener abiertas varias instancias de una misma aplicación, algo que sería conveniente realizar si tenemos que ejecutar diferentes acciones en cada una de estas ventanas que nos ofrezca la aplicación.

Solo por poner un ejemplo práctico, digamos que tenemos que hacer varios informes en documentos de texto planos (o simples en TXT), para lo que entonces se hace necesario que debamos de abrir 5 veces la aplicación de WordPad para ayudarnos de sus nuevas características a favor nuestro.

Lo que cualquier usuario común y corriente haría en un caso determinado, sería ejecutar una primera vez a WordPad, lo cual representa los siguientes pasos a seguir:

• Inicio de todos los programas.
• Dirigirse a “Accesorios”
• Ejecutar WordPad.

Como podemos observar, para dicha ejecución hemos tenido que optar por tres pasos consecutivos, algo que no es posible evitar en la activación de la aplicación. Pero si por alguna razón necesitamos iniciar 5 veces más a dicha herramienta, podemos usar un pequeño truco para evitar tener que repetir los tres (3) pasos mencionados anteriormente en cada ejecución de WordPad.

Lo único que tenemos que realizar es:

• Ejecutar la primer vez a la aplicación con el método anteriormente descrito.
• El icono de la aplicación aparecerá en la “barra de tareas” de Windows 7
• Para las ejecuciones posteriores, debemos tener presionada la tecla “Shift”
• Posteriormente le damos un click a la aplicación que se muestra en la barra de tareas.

Con el método adoptado, podemos ver a varias instancias de una misma aplicación sin tener que dirigirnos por el método tradicional, que en realidad viene a demorar nuestro trabajo.

Existen situaciones en las cuales nuestro sistema operativo puede llegar a colapsar, siendo necesario un reporte de nuestra parte, el que debe estar bien detallado para poder darlo a conocer a un técnico especializado.

Si el síntoma de error o falla del sistema operativo es reincidente, entonces lo que tenemos que hacer es utilizar una herramienta que nos ayude a hacer capturas de pantalla de cada una de las acciones que ocurren durante la falla.

Una aplicación que viene integrada dentro de Windows 7 y que nos puede ayudar a realizar este tipo de acciones (en cuanto a capturas de pantalla), es aquella que tiene el nombre de “Problem Steps Recorder” en su idioma original, pero que traducido al español significa “grabación de acciones de usuario“.

Para poder acudir a esa pequeña aplicación, sólo tenemos que dirigirnos hacia la “búsqueda” del inicio de todos los programas, en donde tenemos que escribir las palabras “psr,” las que vienen a ser las siglas que identifican a esta aplicación e inglés, y presionar la tecla “Entrar”.

Ahora bien, sólo tenemos que hacer clic en el botón de “iniciar grabación” para que cada uno de los movimientos que nosotros realicemos queden registrados a manera de capturas de pantalla, en un archivo comprimido en formato ZIP.

Dentro de este archivo podemos observar que existe una serie de fotografías a manera de “presentación,” la cual está en un formato HTML, archivo que es generado luego de haber hecho clic en “detener grabación,” con el posterior salvado de la información en la computadora.

Si lo creemos conveniente, también podemos adicionar uno que otro comentario de nuestra parte, algo que puede ser utilizado para fortalecer la explicación que queremos mencionar a un técnico especializado. El archivo compactado se lo puede enviar por correo electrónico para que quien nos dé una solución, pueda tener una idea más centralizada de lo que nos ha ocurrido.

Con la nueva versión de sistema operativo de Microsoft, hoy tenemos ya algunas nuevas funciones implementadas en el mismo, algo que tenemos que conocer para saber la forma adecuada de usarlas en un momento dado.

Una de dichas funciones es aquella que tiene que ver con la ejecución de una aplicación, pues cuando alguna de ellas pueda ser incompatible con Windows 7, o que tal vez pueda implicar algún peligro en la estabilidad del sistema operativo, es que se pide una confirmación para poder ejecutarla, mostrándose un cuadro de diálogo que debemos aceptar o rechazar.

En realidad lo que se está haciendo, es una ejecución como administrador, algo que se requiere hacer para que los privilegios del mismo permitan alterar determinadas funciones y archivos del sistema con nuestra autorización. De ello podemos darnos cuenta al hacer click con el botón derecho de nuestro ratón en una aplicación cualquiera, en donde se apreciará que una opción nueva aparece, la cual dice “Ejecutar como Administrador“.

Ahora bien, otra función que prácticamente se relaciona con ésta es completamente nueva en Windows 7, la cual tiene la identificación de “Ejecutar como otro usuario“, algo que posiblemente no encontraríamos una alternativa de uso lógica. Pues en realidad, esta utilidad es de lo más importante cuando tenemos en un computador varias cuentas de usuario, y por obvias razones, también se encuentran instaladas las aplicaciones en dichas cuentas de usuario.

Para acceder a ésta función, solo tenemos que hacer lo siguiente:

• Ubicamos a la aplicación que queremos ejecutar.
• Le damos click con el botón derecho de nuestro ratón.

Allí veremos que aparece una nueva opción, misma que dice “Ejecutar como otro usuario“, el cual al seleccionarlo se nos pedirá tanto el nombre del mismo como la contraseña si es que se ha asignado.

La utilidad, pues simplemente si por alguna razón la aplicación no funcione en nuestra cuenta propia, bien la podríamos ejecutar desde la de otro usuario para terminar o completar nuestro trabajo.

Se ha vuelto muy de moda entre usuarios, amigos y familiares, que compartan diferente material por medio del correo electrónico.

Lo más común que podemos encontrar en nuestra bandeja de entrada, es a diferentes archivos con formato PPS, los cuales en realidad vienen a ser archivos no editables de PowerPoint.

Ya en un artículo anterior habíamos visto la forma de recuperar fotos de PowerPoint, algo que era una acción bastante sencilla de realizar. En esta ocasión indicaremos otro método alterno, que también viene a ser una muy fácil solución para obtener las fotografías que están integradas dentro de uno de sus archivos.

Para esto solamente tenemos que elegir a nuestro archivo descargado del correo electrónico, y que seguramente tendrá una extensión PPS, al cual le daremos click con el botón derecho de nuestro ratón para seleccionar “cambiar nombre“, debiendo solamente de cambiar el formato de PPS a PPT.

Una vez hecha esta modificación, ya lo podremos abrir en nuestra aplicación de PowerPoint, pudiendo extraer las fotografías de allí como habíamos hecho mención en el artículo que hacía referencia a recuperar fotos de PowerPoint. También podríamos seleccionar una de las fotos que sea de nuestro interés, y guardarlos en el computador.

Otro método en cambio se vale de una de las aplicaciones útiles que existen en la red, misma que tiene el nombre de PowerPointImageExtractor, y con la cual solamente debemos de importar al archivo en formato PPT que habíamos elaborado anteriormente, para que dicha aplicación pueda ayudarnos a extraer tanto las fotografías como los diferentes sonidos que allí estén integrados.

Pareciera que es un mal de todos, el hecho de tener que buscar determinadas aplicaciones en la Internet para que pueda ayudarnos a solucionar una necesidad momentánea.

Y es que podemos cometer una serie de errores graves al descargarnos aplicaciones desde la Internet, siendo el primero de ellos cuando no nos fijamos que dicha aplicación viene a ser una versión de demostración (Demo,) o alguna de libre uso (freeware).

Digamos, por ejemplo, que hemos descargado una aplicación para que pueda ayudarnos a enviar un mensaje a manera de correo electrónico, pero en forma de lotes o listas masivas de correo electrónico; cuando hemos fabricado  la misma, nos disponemos a enviar el mensaje a todos y cada uno de los contactos que hemos adicionado en dicha lista, con lo que recibimos un mensaje por parte de la aplicación que nos menciona sobre el uso de la misma, que nos restringe a poder enviarlo más allá de cinco mensajes de correo electrónico.

Este posiblemente viene a ser una de las estrategias que los desarrolladores de estas aplicaciones realizan, sin querer decir que todas lo hacen, ya que al no informar de una manera transparente sobre el tipo de aplicación que se está descargando, podemos incurrir en una serie de errores que pueden llegar a afectar la seguridad informática de nuestro sistema operativo.

El error más grande que sigue al antes mencionado, viene a ser cuando no compramos la licencia de dicha aplicación, pues nos dedicamos a buscarse entre los diferentes sitios de Internet algún generador de números de serie o en su defecto, algún parche que pueda hacer 100% funcional a dicha aplicación.

Si tenemos un sistema antivirus bastante óptimo, éste detectara que aquella aplicación que servirá como generador de número de serie o parches del programa que hemos descargado, tiene algún archivo de código malicioso en la estructura del mismo, por lo cual no se permite la ejecución de esta utilidad.

Entonces viene el tercer paso en la cadena de errores que podemos cometer, ya que sin pensarlo dos veces, existen usuarios que desactivan totalmente a su sistema antivirus, provocándose de esta manera la infección del sistema operativo con la consecuente inestabilidad del mismo.

Ahora bien, parte de la responsabilidad de la inestabilidad de nuestro sistema operativo y de la vulnerabilidad que hemos provocado en su seguridad informática, viene a estar dada el sistema antivirus, ya que existen algunos que permiten su total des activación mientras que otros en cambio no tienen esta opción, siendo que estos últimos para que no puedan estar activos, se requiere que sean des instalados de forma permanente del ordenador.

Viene de: Boot del disco no iniciado, análisis 3.

Nuestro objetivo principal al finalizar esta secuencia de artículos, será tratar de recuperar la integridad de un disco duro en el cual ha sido afectado el sector de arranque, para poder continuar trabajando con él.

Para cumplir con nuestro objetivo, necesitaremos de un diskette de inicio, mismo que previamente lo hemos elaborado inclusive en un artículo anterior, el software que hemos mencionado en el artículo anterior, y seguir los siguientes pasos:

1. En primer lugar debemos de iniciar nuestro ordenador con un diskette de inicio o un CD-ROM de inicio, tal cual puede ser el caso de un CD-ROM de Windows 98.
2. Luego de que se haya iniciado el ordenador, colocamos el diskette en el cual se encuentra contenido Ranish Partition Manager.
3. Si hemos iniciado con un diskette de inicio, lo único que tenemos que hacer es retirar a éste y colocar el mencionado anteriormente; pero si hemos iniciado el ordenador como CD-ROM de Windows 98, debemos reconocer que la unidad “A:” estará ocupada por determinados archivos que asigna este CD-ROM, razón por la cual nuestro disquete con la aplicación guardada, en realidad tendrá la dirección “B:”, a la cual debemos dirigirnos.
4. Una vez que exploremos el diskette, sólo tenemos que escribir la palabra “part”, pues éste es el nombre de la aplicación, pulsando seguidamente la tecla “entrar”.
5. La aplicación puede mostrar una interfaz en la cual se podrá observar a la antigua partición del disco duro, la cual está presente así no se inicie el sistema operativo desde allí.
6. Navegamos hacia dicha partición, y con la tecla de “suprimir” o “Del” segundos declaró que tengamos, eliminamos y borramos a la misma
7. Una vez realizada esta acción, nos dirigimos hacia la tercera línea, en realidad viene a ser la opción dos de esta aplicación, y pulsamos la tecla “entrar”.
8. Una vez aquí, debemos de seleccionar a la unidad de 32 bits, es decir a cualquier disco duro con capacidad mayor a 512 MB.
9. En el lado derecho, podemos ver una columna que hace mención al sector de arranque, la cual se encuentra con el número “cero”.
10. Es aquí donde debemos de colocar otro valor diferente para validar al inicio del disco duro, que bien podría ser un valor de 20 o 25, o cualquiera que nos inspire realizar.
11. Hacemos clic en “Save” para guardar todos los cambios.
12. No aceptamos dar formato de manera inmediata y se nos propone.

Sigue en: Boot del disco no iniciado, análisis 5

Con las nuevas tecnologías que nos presenta los computadores en la actualidad, pensamos que estos en realidad vienen a ser unos equipos multiárea que pueden aguantar y soportar todo lo que nosotros les indiquemos.

Pero no por ser estos equipos poderosos al tener dos o cuatro núcleos, quiere decir que debamos de proceder en una forma desordenada al tener que instalar a una nueva aplicación, ya que deben decidirse en determinadas normas por la misma seguridad del sistema operativo así como del mismo computador.

Lo que generalmente se observa es que cuando hemos adquirido una nueva aplicación, al tener que instalar a la misma, lo hacemos con una infinidad de aplicaciones abiertas en las cuales estamos trabajando, y es más, seguimos trabajando en ellas mientras la instalación prosigue.

Lo correcto debería de ser:

1. cerrar toda aplicación abierta en la que estamos trabajando.
2. Desconectarnos en lo posible de la red local.
3. Desconectarse de Internet.
4. Tomar muy en serio las advertencias sobre la incompatibilidad de la versión de la aplicación, nuestro sistema operativo.

Todo lo que hemos mencionado se concluye en muy pocas palabras, y es que debemos de cerrar todas las aplicaciones en las que nos encontremos trabajando debido a que el programa que podamos estar instalando puede reiniciar nuestro equipo de forma abrupta y sin darnos algún aviso; pero otra de las razones, que inclusive es más importante que la anterior, viene a estar en algunas librerías a ser instaladas, mismas que podrían estar compartiendo con la aplicación que estamos trabajando.

De esta manera, si es que se va a instalar nuevas librerías (archivos dlls), posiblemente éstas no se puedan realizar debido a que algunas de ellas están en ese instante activas ya que están ayudando a la ejecución de algunas aplicaciones en las que estamos trabajando, haciendo de esta manera que la nueva instalación puede terminar corrupta o simplemente incompleta.

Siempre que hemos escuchado a uno que otro usuario hablar sobre las descargas en BitTorrent, lo único que tenemos claro es de que se va a tratar de buscar un archivo para descargarlo al computador.

Hoy en día es así como se ve este panorama, pero en sus inicios ese protocolo y programas a la vez que conforman al BitTorrent, fueron creados con el propósito de compartir un mismo archivo en toda una comunidad.

Esa fue la idea del programador estadounidense Bram Cohen, quien vio de forma inteligente que si un archivo se encontraba compartido por más número de usuarios, existirían muchas semillas más de las cuales un nuevo cliente podría valerse para descargar al mismo, y compartir sus descargas hacia otro nuevo usuario.

Ese es el fundamento principal con el cual nació BitTorrent en el año 2001, programa que fue realizado exclusivamente en Phyton bajo licencia MIT. De esta manera es que un usuario puede utilizar todo el ancho de banda de su conexión a Internet para adquirir un total de varias semillas; es decir, que en ese total existirán partes del archivo de usuarios con una conexión lenta, y otras partes del mismo archivo que en cambio pueden tener una conexión mucho más rápida a Internet, haciendo de esta manera que la integridad de dicha descarga se haga en menos tiempo que el que se lograría realizar con un gestor de descargas de algún sitio oficial de la misma aplicación.

En la actualidad existen una gran cantidad de aplicaciones que son compatibles con BitTorrent, mismas que hacen las veces de clientes y que pueden estar escritos en diferentes lenguajes de programación que más bien tienen que ser compatibles con el sistema operativo en el cual se va a trabajar.

Como todo en la vida, para la pereza infórmatica también existe una solución (o varias depende del número) que podemos llegar a adoptar para que nuestro sistema operativo tenga un mejor comportamiento y que nos pueda presentar una buena interfaz de trabajo.

Así como habíamos enumerado cuáles son los síntomas para una pereza informática, en este artículo daremos continuidad ha dicho tema pero dando una solución un poco técnica de lo que se debería de realizar para evitar tener un sistema operativo en tal estado.

Borrar íconos innecesarios. Cuando recién instalamos a nuestros están operativo de Microsoft Windows podemos ver que trabajamos con más gusto y agrado, debido a que la interfaz del escritorio tiene los elementos más indispensables para nuestro trabajo, por lo cual para limpiar el excesivo número de accesos directos que pueda encontrarse en dicho escritorio, lo que podemos hacer es una limpieza del mismo de la siguiente forma:

• Hacemos clic con el botón derecho en nuestro raton en un lugar vacío del escritorio (si es que hay uno vacío).
• Del menú contextual escogemos “propiedades de pantalla”.
• En la interfaz mostrada, elegimos “personalizar escritorio” y de manera inmediata seleccionamos la opción “limpiar escritorio ahora”.

Con este procedimiento eliminaremos aquellos accesos directos menos usados en el sistema operativo; podemos también usar alguna de las aplicaciones útiles que siempre están dispuestos en Internet para tal función.

Borrar íconos en la bandeja de sistema. Esta es una tarea realmente fácil que podemos realizar de forma manual y sin complicaciones, ya que sólo tenemos que seleccionar a aquellos íconos que no usamos tan frecuentemente, y aplicar en ellos la función de “agarrar y soltar” hacia la papelera de reciclaje. El procedimiento tendremos que hacerlo uno a uno ya que nosotros como usuarios sabemos cuáles deben de estar presentes según sea nuestro entorno de trabajo.

Quitar las barras de herramientas del navegador. Para esto podemos tener dos alternativas diferentes, siendo por ejemplo en el caso de aquellas barras que nos ofrecen una radio en línea, que se las puede quitar desde la opción de Microsoft Windows que dice “agregar o quitar programas“. Otra opción es entrar en la configuración del navegador y eliminar a cada una de estas barras según sean las no que utilicemos.

Desactivar menús contextuales. Para esto no hay otra opción sino más que entrar al editor del registro del sistema, para ubicar aquellas funciones que hemos adicionado y que ya no queremos utilizar, para lo cual seguimos los siguientes pasos:

• Hacemos clic en “inicio”.
• Llamamos a nuestro comando de Microsoft Windows “ejecutar”.
• Y hacemos el llamado del editor de registro escribiendo “regedit”.
• Aquí lo único que tenemos que hacer es seguir la ruta: HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers.

Se nos mostrará todos y cada uno de los menús contextuales que existen en el sistema operativo, pudiendo borrar los que menos utilicemos para liberar un poco más del trabajo a nuestro ordenador.

Desactivar las opciones de notificación. En realidad este es un procedimiento que puede llegar a realizarse con la ayuda de alguna de las aplicaciones útiles dedicadas para el efecto, existiendo además otras opciones más. Una es seleccionando la opción que dice “no mostrar más este mensaje” que generalmente aparece en la interfaz de estas ventanas de notificación. La otra opción en cambio se la debe de tomar en cuenta al instante mismo de instalar alguna aplicación, en donde se nos pide a manera de confirmación, si deseamos recibir notificaciones de alguna actualización cuando ésta se encuentre en la red, para lo cual simplemente debemos de declinar en tal sugerencia.

Seguramente lo hemos visto pero nunca hemos tomado en cuenta que un usuario (que de pronto podríamos ser nosotros mismos) tiene el interfaz de su sistema operativo como todo un gran almacén de herramientas y repuestos que muy pocas veces utiliza en algunas de sus funciones.

Sólo basta ver el escritorio de un usuario cualquiera para poder saber si este tiene lo que se llama pereza informática, factores de los que mencionaremos unos cuantos y los más importantes.

Escritorio saturado. Eso lo podemos notar cuando en nuestro escritorio de trabajo vemos una gran distribución de elementos que no necesariamente pueden ser íconos de acceso directo, pues es aquí donde generalmente un usuario descomprime archivos, descargar aplicaciones, copia fotografías entre muchas otras más.

Bandeja del sistema sobrepoblada. Cuando instalamos una aplicación, por lo general ésta nos pide colocar un acceso directo en la bandeja del sistema, a lo cual respondemos afirmativamente. De esta manera es que esta bandeja puede mostrarse con muchos íconos que inclusive ya no los llegamos a reconocer ni a saber a qué se dedica cada uno de ellos.

Demasiadas barras de herramientas en el navegador. Sea cual sea el navegador a Internet que utilicemos, hay quienes ven en colocar demasiadas herramientas en éstas, siendo las muy conocidas como Toolbar o “barras de herramientas” que suelen dar servicio de radio en línea, revisión de correo desde estas barras, traductores en línea entre otras más, provocando que el espacio óptimo para la visualización de una página web, quede drásticamente reducido y siendo una molestia al momento de querer explorar a dicha página.

Demasiadas opciones en el menú contextual. A veces por facilidad para el usuario en alguna de las operaciones que éste realiza para su trabajo, se suelen instalar determinadas opciones extras a sus menús contextuales, algo que se hace visible al usar el botón derecho del ratón. Pero estas opciones pueden estar en un número exagerado e inclusive muchas de ellas no las lleguemos a utilizar, provocando una acumulación de elementos en la pantalla.

Número de notificaciones excesivo. Por lo general estos vienen a ser avisos de parte de sistema operativo de Microsoft Windows indicándonos si debemos de ser o no una actualización del mismo, o también si debemos de activar el número de licencia que hemos registrado entre muchas otras funciones más. El problema se da en que a medio trabajo en alguna aplicación esas notificaciones vienen a distraer nuestra atención, teniendo muchas veces que hacer clic en aquella parte de la ventana marcada como una “x”  para que se cierre completamente.

Si alguna de estas, o todas en conjunto, cosas que hemos mencionado que ha llegado pasar, es mejor tratar de darle una solución que no necesariamente tiene que haber incluida a una aplicación determinada (que si la hay), sino más bien que el usuario debe de aprender a tener una cultura informática para que su entorno de trabajo en el ordenador sea más ordenado y por tanto le ofrezca un trabajo más eficiente en cada una de sus tareas.