Configurar Gmail en Outlook 2016

Activar protocolo IMAP

Lo primero que debemos hacer antes de configurar Gmail en Microsoft Outlook 2016, es activar el protocolo IMAP en Microsoft Outlook 2016. Para hacerlo, abrimos nuestra cuenta Gmail e ingresamos a la pantalla principal de esta cuenta de correo electrónico. Una vez allí, ubicamos el menú que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana, el cual resalta como una rueda de engranaje. Una vez desplegado el menú, seleccionamos la opción configuración o settings.

Iniciar configuracion de Gmail para usarlo con Outlook 2016.

Iniciar configuración de Gmail para usarlo con Outlook 2016.

Una vez hecho esto, observaremos que aparece una nueva ventana, nos ubicamos en la pestaña General y hacemos clic sobre la opción “Forwarding and POP/IMAP”.

Activando protocolo IMAP.

Activando protocolo IMAP.

Ahora, marcamos la opción activar IMAP (enable IMAP) y seguidamente hacemos clic en salvar los cambios (Save changes).

Finalizando la activacion de IMAP en Gmail.

Finalizando la activación de IMAP en Gmail. 

Al finalizar los pasos previos para activar el protocolo IMAP, salimos o cerramos la sesión de Gmail para que se guarden los cambios que acabamos de realizar.

Cerrar sesion de Gmail para activar IMAP.

Cerrar sesion de Gmail para activar IMAP. 

Configurar Outlook 2016

El siguiente paso es sin duda alguna, configurar el Outlook 2016 para poder gestionar Gmail. Para ello, activamos esta aplicación y seleccionamos la opción Account Settings (Configuración de cuenta) y luego, elegimos la primera alternativa que lleva el mismo nombre.

Iniciando la configuracion de Outlook 2016.

Iniciando la configuración de Outlook 2016. 

Cuando se abra la ventana de configuración, seleccionamos New (Nueva), la cual se encuentra en la etiqueta email o correo electrónico.

Inicio de proceso de configuracion de Outlook 2016.

Inicio de proceso de configuración de Outlook 2016.

Seguidamente, elegimos la alternativa Manual Setup or additional Server types, que se encuentra en la parte inferior de la ventana y hacemos clic en Next o siguiente.

Seleccionar el tipo de servidor para Outlook 2016.

Seleccionar el tipo de servidor para Outlook 2016. 

Es momento de seleccionar POP or IMAP y hacer clic en Next.

Se elige POP/IMAP.

Se elige POP or IMAP. 

En la ventana de datos que se abre, debemos colocar toda nuestra información, para seguir en More Settings (Hacemos clic en esta opción).

llenado de datos en Outlook 2016.

llenado de datos en Outlook 2016. 

A continuación se abrirá una ventana emergente y en la pestaña Outgoing Server, seleccionaremos My Outgoing Server (SMTP) requires authentication como se ve en la figura.

Autenticacion de servidor en Outlook 2016.

Autenticación de servidor en Outlook 2016. 

Ahora en la pestaña Advanced, colocamos los datos que aparecen en la siguiente imagen y luego hacemos clic en OK.

Ingresando datos adicionales de configuracion para Outlook 2016.

Ingresando datos adicionales de configuración para Outlook 2016. 

Regresamos a la ventana de configuración principal y hacemos clic en Next.

Regresando a la ventana de configuracion principal.

Regresando a la ventana de configuración principal. 

Se ejecutará un testing y al finalizar los resultados, hacemos clic en Close (Cerrar).

Iniciando testing de funcionamiento.

Iniciando testing de funcionamiento.

Seremos redireccionados a una ventana que nos informa que hemos finalizado la configuración, y hacemos clic en Finish.

Finalizando configuracion de Outlook 2016.

Finalizando configuración de Outlook 2016.

Finalmente, hacemos clic en Close en la siguiente ventana.

Cerrando ventana de configuracion de Outlook 2016.

Cerrando ventana de configuración de Outlook 2016. 

Y así, acabamos de configurar Gmail en Outlook 2016, de manera que ya podemos disfrutar de todos sus beneficios.

Puesta en marcha del Gmail con Outlook 2016.

Puesta en marcha del Gmail con Outlook 2016.

Capturas de: Dalaris Tech Blog